Hoy en día las nuevas tecnologías nos están haciendo más fácil la gestión de la información. Desde el acceso a contenidos a la clasificación de facturas, pasando por la e-administración, tenemos múltiples opciones para que la gestión de las tareas de nuestro proyecto ecommerce sea un poco más sencilla y podamos centrarnos en las cosas que realmente importan de nuestro negocio, como la de captar clientes. Por ello a lo largo de esta nueva temporada desde Ecommaster os vamos a ir recomendando aplicaciones, extensiones o software que seguramente os ayudarán en vuestro día a día.
Empezamos por los gestores de tareas, unas herramientas que han dejado obsoleta la agenda tradicional y que nos ayudan, sobre todo, a optimizar la gestión del tiempo, que es a fin de cuentas uno de los recursos más valiosos que tenemos debido a la gran cantidad de funciones que debemos llevar a cabo todos los días para que nuestro proyecto ecommerce funcione. Pero no te engañes, las aplicaciones son solo eso, aplicaciones, una ayuda, si no eres sistemático y planificas tu tiempo este perderá valor. En esa línea os recomendamos revisar los principios del GTD o Getting Things Done, una teoría en la que la creación de listas es la clave para categorizar y liberar espacio en nuestra mente: recopila, procesa, organiza, revisa y haz. Hoy con los gestores de tareas en línea podemos planificar y asignar trabajos, notificar si se ha comenzado a trabajar sobre un proyecto, definir fechas y horas de entrega… Ser organizado y eficaz es más fácil que nunca y lo podemos hacer desde cualquier parte con los dispositivos móviles.
HiTask
HiTask sencillo, intuitivo y de diseño fresco, permite administrar equipos y asignar tareas de forma rápida y cómoda. Podrás delegar funciones reasignando trabajos, notificar si se ha comenzado a trabajar sobre un proyecto o si se ha finalizado ya la tarea. Además podrás compartir archivos sin salir de la aplicación. Cuenta con tres versiones: gratuita, para individuos (9 dólares al mes) y para empresas (29 dólares al mes).
Todo.ly
Todo.ly para gestionar tu tiempo de forma rápida y cómoda. Un administrador de tareas intuitivo y fácil de usar cuya versión Free es individual y en Pro (3 dólares al mes) permite el trabajo en grupo. La mayor limitación es que únicamente cuenta con versión web pero el equipo que lo desarrolla ofrece constantes actualizaciones y parece que no falta mucho para la versión móvil.
Remenber de milk
Remember de milk una aplicación sencilla cuya versión gratuita para el móvil sólo permite sincronizar datos cada 24h. lo que la limita bastante. La versión Pro está disponible por 25 dólares al año. Como complemento interesante cada martes en el blog descubren algún tip que se puede hacer con la herramienta, eso sí, está en inglés.
Any.Do
Any.Do la extensión para Chrome con aplicación para Android o IOS. Esta aplicación es gratuita y permite sincronizar las tareas en todos tus dispositivos. En pc funciona como un pop up que se abre al acceder a través del icono que se crea en nuestra barra de navegación al instalar la extensión. La app móvil es más completa y cuenta con la funcionalidad de compartir tareas con tus contactos.
Google Calendar
Google Calendar no podemos dejar de lado las posibilidades de esta herramienta que nos permite crear y compartir calendarios, crear eventos o programar reuniones con notificación de asistencia, … y siempre con las ventajas de trabajar en el entorno Google: gmail, drive, hangouts… Además, a través del calendar contamos con Google Tasks, que nos permitirá programar tareas y recordatorios de forma sencilla y accesible desde cualquier dispositivo.
Facilethings
Facilethings la más cara de todas las herramientas que os presentamos hoy con sus 9 € al mes o sus 64€ al año (unos 5,33€ al mes) pero quizá una herramienta con un gran futuro al integrar múltiples opciones para capturar ideas y tareas desde Evernote, Twitter, Delicious o Google Calendar y poder gestionarlas e indexarlas a través de los ya indispensables #hashtags.
Ahora tenemos que tener en cuenta que cada recurso es un mundo y algo que le va muy bien a uno puede no gustarle a otro, así que ante todo probar y si no os convence ninguno a seguir buscando. ¿Qué gestores de tareas utilizas? ¿Cuál os gusta más? No olvides déjanos tus recomendaciones en los comentarios.
